Intranet

Wanneer een (nieuw) project gelanceerd wordt binnen de Stad Genk, is communicatie nodig. Om te bepalen wat voor communicatie nodig is, hebben we een template opgesteld. Aan de hand van enkele vragen polsen we naar de doelstellingen, zodat we samen een efficiënte communicatiestrategie kunnen bepalen en een plan kunnen opstellen.

Een project is geen vormgevingsaanvraag. Het gaat over het bovenliggende doel, zoals o.a. een (jaarlijks terugkerend) evenement, de bekendmaking van een activiteitenkalender, de introductie van een nieuw systeem (vb. parkeren), een (burger)project (vb. groenadoptie, of vergroening stadscentrum) of een beoogd resultaat (vb. ‘Genkenaar meer laten fietsen’). Kortom alles waar communicatie voor nodig is.

1. Algemene info

Naam van het project

Datum van het project

Verantwoordelijke sector

Ondernemen & Beleven

Mens & Samenleving

Ruimte

Centrale diensten

Verantwoordelijke dienst?

Verantwoordelijke dienst

Communicatie/projectcoördinator van de dienst (e-mailadres)

2. Het kader

Achtergrondinformatie

Horizontale beleidsdoelstelling

Aan welke verticale beleidsdoelstelling draagt dit project bij? Selecteer 1 of meerdere.

3. Doelstellingen - het 'waarom'

Doelstellingen: wat zijn de doelstellingen van het project?

Communicatiedoelstellingen: wat wil je bereiken met de communicatie over het project?

4. De doelgroepen - voor 'wie'

Geografisch

Genk

Niet-Genk

Specifieer je doelgroep op geografisch niveau (van wijk tot internationaal)

Beschrijf het profiel van je doelgroep(en). Denk aan demografische gegevens (leeftijd, geslacht, opleidingsniveau, etc.), maar ook aan interessegebieden en eigenschappen van de mensen die je wilt bereiken.

5. De 'reason to believe' - de 'hoe'

Waarom zouden jouw doelgroepen doen wat je beoogt in jouw doelstellingen?

6. De boodschap - het 'wat'

Wat precies is de boodschap die je wil vertellen?

7. Praktische vragen

Wat is je beschikbare budget in Euro?

Welke content is al voorhanden?

Zijn er bepaalde deadlines waarmee rekening gehouden moet worden?

Nee

Wat is de deadline?

Specifieer de deadlines. Indien er meerdere deadlines zijn, geef deze hier aan.

Is het een 100% stedelijk initiatief?

Nee

Welke zijn de partners?

Marcom - communicatieaanvraag